Wir zeigen, wie man Excel- und andere Office-Dateien optimiert

Nützliche, frei verfügbare Dokumente zur Vereinfachung von Vorgängen beispielsweise in der Buchhaltung oder als Inspiration für gelungene Präsentationen oder Geschäftsbriefe können die Kundenbindung stärken und auch neue, potentielle Kunden auf die eigene Website aufmerksam machen.

Wer Vorlagen für Word oder sogar professionelle Excel Vorlagen auf seiner Website zum kostenlosen Download anbietet, kann dabei außerdem je nach Branche auf ein bisher weitgehend ungenutztes Feld stoßen und so mit seinem Unternehmen in der Suchergebnisliste weiter nach oben rücken. Ganz nebenbei trudeln so auch noch einige Leads im Unternehmen ein.

Office Vorlagen zur Leadgenerierung einsetzen

Mit Hilfe von Office Vorlagen im Internet können Sie Benutzerbedürfnisse befriedigen und dadurch im Suchmaschinenranking steigen. Damit die von Ihnen bereitgestellten Office Dokumente von den Internetnutzern angenommen werden und die erwünschten Leads generieren, gibt es jedoch mehr zu beachten als nur die reinen Inhalte.

Wir haben einige Tests und Recherchen durchgeführt, um herauszufinden, wie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien für die Auffindbarkeit in Suchmaschinen optimiert werden können und sind dabei auf ein paar höchst interessante wie auch unerwartete Ergebnisse gestoßen.

So werden Office Vorlagen für Suchmaschinen optimiert

Office Dokumente können nämlich mit Keywords optimiert werden und so wie eine Website in den Suchmaschinen ranken. Hier ein paar Beispiele, auf welche Schlüsselwörter man Vorlagen-Dokumente optimieren könnte:

Suchterm, den Nutzer in den Suchschlitz eingeben, um Vorlagen zu finden Suchvolumen pro Monat in Deutschland bei Google
lebenslauf vorlage 90.500
etiketten 40.500
präsentation 22.200
lebenslauf schreiben 18.100
gutschein vorlage 14.800
excel formeln 14.800
powerpoint präsentation 14.800
powerpoint vorlagen 6.600
haushaltsbuch excel 3.600
powerpoint templates 3.600
kassenbuch vorlage 2.900

Das Suchmaschinensnippet gestalten

Mit nur wenigen zu beachtenden Punkten können Sie großen Einfluss auf das Erscheinungsbild des Suchmaschinensnippets zu Ihrem Office Dokument nehmen.

So können Sie den Titel des Snippets bestimmen, indem Sie innerhalb der Einstellungen zu Ihrem Dokument im Unterpunkt „Eigenschaften“ einen Titel vergeben.

Einstellungen in Word (doc,docx)

Wie man den Titel einer Word-Datei einstellt

Optimierung bei Excel (xls,xlsx) Dokumenten

Wie man den Titel einer Excel-Datei einstellt

Powerpoint (ppt, pptx) Vorlagen optimieren

Wie man den Titel einer PowerPoint-Datei einstellt

Die URL hingegen wird generiert durch den Speicherort auf der Website und den Dateinamen.

Snippet zu Word-Datei in Google

Die ersten Inhalte des Dokuments bilden schließlich die Beschreibung des Suchmaschinensnippets.

Jetzt werden Leads gewonnen!

Office Dokumente frei zum Download anbieten

Damit Ihre Dokumente überhaupt indexiert werden und Traffic generieren, müssen Sie sie auf Ihrer Website zum Download anbieten. Bieten Sie dazu den Download an geeigneter Stelle, also mit passendem Kontext, gut sichtbar an. Es gibt noch einige andere Tricks, die Dokumente in den Index aufnehmen zu lassen, das würde aber den Rahmen dieses Artikels sprengen. Wenn Sie weitere Tricks erfahren möchten, schreiben Sie mir einfach eine E-Mail.

Besucherauswertung mit der Google Search Console

Mit der Google Search Console (GSC) können Sie nach einiger Zeit anschließend den Traffic auswerten, den Ihre hochgeladenen Dokumente generieren. Hierzu nutzen Sie einfach den Filter in der Suchanalyse der GSC. So können Sie beispielsweise bestimmen, dass nur Auswertungen zu URLs angezeigt werden sollen, die „.docx“ enthalten. Das folgende Beispiel zeigt unser SEO-Testszenario an:

Google Search Console Screenshot mit Suchanalyse hinsichtlich Word-Dokumente

Vollständiger Leitfaden zur Optimierung von Office Dokumenten

In unserem 9-seitigen Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Office Dokumente optimal anpassen und in Suchmaschinen sichtbar machen.

Steigern Sie Ihre Reichweite und setzen Sie Maßstäbe mit Ihren Dokumenten im Internet. Interesse? Dann senden Sie uns eine E-Mail an info@sixclicks.de

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